拝啓　残暑の候、時下ますます御健勝のこととお喜び申し上げます。
平素は、当青年会議所の活動に対しまして格別のご高配を賜り厚くお礼申しあげます。
この度は、当青年会議所が主催いたしました「第１０回記念きりしまんぢだジュニアトライアロンン大会ｉｎ都城」に参加申込していただきまして誠に有難うございました。
大会に当たっては、早くから準備を整え、細心の注意を払い開催する予定ではありましたが、台風１２号接近の予報による会場の被害、参加者や保護者の方そして関係者の安全、遠方からお越しになる方々の交通機関の影響を考慮し、やむなく中止の決定を致しました。過去最高の参加申込を頂いていたため、中止というのは、私ども非常に残念でなりません。本大会に参加申込をいただきました皆様には、多大なご迷惑をおかけすることになり誠に申し訳なく感じる次第であります。

なお、参加費につきましては、大会準備作業が終了していること等を理由に、誓約書に記載のとおり、お戻しできませんが、大会当日にお渡しする予定の参加賞と記念Tシャツ購入案内をお送りさせていただきます。応援者お弁当とレンタル代をご注文頂きました皆様につきましては勝手ながら相当額のQUOカードにて返金とさせていただきました。皆様方には、諸般の事情をご理解いただき、何卒ご了承いただきますようよろしくお願い致します。

今後とも、当青年会議所の活動に対しまして御理解と御協力、そして御指導を賜りますようお願いを申しあげます。

敬具